这是一个比较难而且重要的工作,给你一些建议:
1、与总经理做好交流,了解他的思路想法和想要表达的重点。这样可以保证你的材料不会偏离“客户”需求。
2、收集了解全公司各方面各部门的总结,多掌握信息资料,这是保证材料不空洞的前提。
3、搭建材料框架,也就是当年总结,问题分析,解决办法,下年计划思路。总结部分可以丰满一些,多用数据,计划部分可以概括一些,多讲目标和措施。
4、大框架下细分,这样写起来容易一些。
5、尽快出初稿,自己反复琢磨修改,直到自己满意了,让直接上级把关,然后再改。最后到总经理那里尽量是定稿,如果需要修改,就要充分沟通到位,不要让总经理给你打回来两次以上。
6、写的过程中可以借鉴过往的总结材料优缺点,包括文笔的简练。
7、充分利用好自己平时的观察和积累,比如上年的计划有哪些实现了?哪些没完成?原因是什么?接下来怎么办?这样的思考和积累,不仅有利于写材料,而且有助于培养自己的管理能力。
以上,希望有帮助。
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