应该怎样主持完美的会议

应该怎样主持完美的会议

开会之前，先明确下面的内容

要求事先提供会议议程安排，以免被会议中新提出的问题所“绑架”。

会议室空间够不够大？光线怎么样？通气性又怎么样？会不会很嘈杂？还是就在过道说？

备些食物或点心，这样能向与会的人传递一个信息，就是你很重视他们（比如准备点葡萄，巧克力等）。

开会前给大家发一下会议议程，这样人们能够对这个会议有个预期，议程应包含开始的时间和结束的时间。

提醒大家此前已经达成共识的行动。

开这个会你得带上哪些材料？

给前一个会议留几分钟时间。

高效会议的六大原则

1. 议程中的每一项内容都附上截止日期，并且提前准备和分发议程。

2. 做一个正式的开场，无论谁到了谁没到，都准时开始，重申本次会议的讨论范畴、目标和持续时间。

3. 安排专人控制时间，会议聚焦在行动和结论上，而不是不停地讨论。

4. 严格遵循会议议程的安排，如果有其他议程之外的主题出现，先写下来，并告知与会者会之后反馈。

5. 明确会议确定的行动有制定的执行人，会议的时间安排精确到分钟。

6. 留意时间，并且准时结束。

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怎样开会才有效率

开会更有效率最重要的是提前通知会议人员开会的时间、地点，重点提示不要迟到！

准备工作：会议的主持者需提前通知会议人员即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。

如何开会：在会议最开始的时候，主持者最好按照之间发会议人员的邮件重申一下会议需要解决的问题和达到的目的，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。

过程中：主持者和会议人员都要学会的是沟通的本领，包括认真倾听、保证自己正确理解他人的观点以及不着急去反驳别人。

在会议中，请务必保证自己在批评或者反驳他人意见之前，自己是正确理解了别人的意思的。主持者要比其他人更注重对会议的记录以及即时的梳理，在希望得出最后的解决办法的时候，最好按照问题的逻辑顺序重申一下已经发表过的观点，保证是没有错误理解的。最后大家统一意见，回去着手布置相关工作和实施。

会议后：主持者还是非常需要将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者邮件。这样能大大的提高工作效率。

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