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如何开好一次成功的会议

2024-04-17 51 网站首席编辑

给员工开会,如何开完才能有效果,应该是什么样的顺序去开

员工会议是一个公司重要的管理工具,一定要利用好。

要想组织好一次成功的会议,一定要有一定的原则和流程。

会议原则:不能没有主题,不能说而不议,不能议而不决,不能决而不行,不能行而无果。

流程流程:

1、谁主持 。一是主持二是控场,别超时,别跑题。

2、谁参与。明确参与人员,非特殊情况不得请假,会议严肃性。

3、谁发言。明确发言顺序,由地位低的人员往地位高的人员依次发言,禁止最高领导先发言。

4、谁总结。可以有最高领导总结,也可以有决策权的领导总结,一定要有结论,否则,会议无用,浪费大家生命。

5、谁负责。会议决议一定要明确责任人,明确责任,奖罚及时间节点等等。

6、谁落实。谁具体执行,不要做思想上的巨人,行动上的矮子。

7、谁监督。基本人性,不做你期望的事,只做你监督的事。任务不跟踪,到头一场空。

当然,以上具体流程可以根据公司实际情况进行调整,但内容基本需要有,如果能够做到这些,会议的意义、效果及参与性都会大大提升。

会议总结点评技巧

首先,对会议进行概述和评论,评论要客观公正。

其次,总结会议成功的部分,然后加以点评,对会议不好的部分,给出批评和改正意见。

再次,发现会议提出的问题,并给出正确的指导意见和解决方案。

最后,对表现好的员工,进行记录表扬,以此促发员工工作的积极性。

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