会议记录一般包括以下几个步骤：第一会议召开的时间，地点，参加人员，会议的主要内容，主要议题，会议主持，会议记录人员等。
第二，会议前由会议主持人点名，应到多少人，实到多少人，请假多少人，迟到多少人，强调会议纪律等。
第三，会议的主要内容以及主要议题，各部门领导发言，讨论，中场休息等。
第四，会议结尾，有主持人总结发言，会议结束。
第五，由会议记录人根据开会内容整理写出会议记录，并提交存档。
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